SAP Business One
El software empresarial para las empresas líderes en su industria. Implementación, soporte y optimización de SAP Business One (SAP B1) para empresas que necesitan control, trazabilidad y datos en tiempo real.
¿Por qué las empresas líderes eligen SAP Business One?
Ventas
Gestión integral del ciclo de ventas: cotizaciones, pedidos, entregas y facturación. Visibilidad de oportunidades, seguimiento comercial y análisis de desempeño para mejorar conversión y rentabilidad.
Compras
Administración completa de proveedores, órdenes de compra, recepciones y pagos. Mejora el control del gasto, reduce reprocesos y fortalece la trazabilidad del abastecimiento.
Inventario
Control en tiempo real de existencias, movimientos, transferencias entre bodegas y gestión por lotes/series. Menos quiebres, mejor rotación y decisiones con datos confiables.
Producción
Planificación y control de órdenes de producción, listas de materiales (BOM), rutas de fabricación y gestión de recursos productivos.
Finanzas
Contabilidad, cuentas por cobrar/pagar, presupuestos, conciliación bancaria y reportes financieros. Cierre más ordenado y visibilidad para decisiones gerenciales.
CRM
Gestión de clientes y oportunidades, actividades comerciales, campañas y servicio. Un solo lugar para ventas, seguimiento y relación con el cliente.
Módulos Adicionales
Activos Fijos
Registro y control de activos, depreciaciones, revaluaciones y reportes contables para auditoría y cumplimiento.
Servicio
Gestión de llamadas, contratos de mantenimiento, equipos del cliente, asignación de técnicos y seguimiento de casos.
Gestión de Proyectos
Planificación, control de presupuestos por proyecto, seguimiento de avances y análisis de rentabilidad con trazabilidad.
MRP
Planificación de materiales basada en demanda, inventario y tiempos de entrega para reducir faltantes y sobrestock.
Dashboards
Indicadores (KPIs) y tableros con análisis en tiempo real para gerencia y equipos operativos.
Tiempo de implementación
2 a 5 meses
El tiempo de implementación varía según el tamaño de la empresa, la cantidad de usuarios, la complejidad de procesos y las integraciones necesarias.
Una empresa con procesos estándar puede estar operando en aproximadamente 2 meses. Organizaciones con múltiples ubicaciones, operación compleja o necesidades de integración pueden requerir hasta 5 meses para una salida en vivo sólida y controlada.
¿Cómo se dimensiona un proyecto de SAP Business One?
El dimensionamiento se define con un análisis detallado de tus procesos y objetivos. No se trata solo de “instalar un software”, sino de asegurar una configuración alineada a cómo opera tu negocio.
Factores clave en el dimensionamiento:
Durante la fase de análisis, nuestros consultores certificados evalúan a profundidad todos los procesos de su negocio, identificando flujos de trabajo, puntos críticos, integraciones necesarias, volumen de transacciones, usuarios involucrados y cualquier personalización requerida.
Con esta información definimos el alcance real del proyecto. Empresas con mayor complejidad operativa, integraciones externas o múltiples unidades de negocio requerirán un esfuerzo más amplio que aquellas con operaciones más simples. También consideramos la capacitación, migración de datos y las pruebas previas al arranque.
Este enfoque garantiza una implementación alineada a las necesidades del negocio y una configuración óptima desde el inicio, maximizando el retorno de inversión.
Tipo de Licenciamiento
Modalidades de Adquisición
Modo Compra
Licenciamiento perpetuo con pago único. Incluye derecho de uso permanente y acceso a soporte mediante mantenimiento anual.
Modo Renta
Suscripción mensual o anual con uso del software, actualizaciones y soporte. Menor inversión inicial y flexibilidad para crecer.
Tipos de Licencia
Licencia Profesional
Acceso completo a módulos y funcionalidades. Ideal para roles que requieren operación integral del sistema.
Licencia Limitada
Acceso restringido a módulos específicos según las necesidades del usuario. Opción económica para roles especializados que no requieren acceso completo al sistema.
Limitada Financiera
Acceso exclusivo a módulos financieros: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos y reportes financieros.
Limitada Logística
Acceso a módulos de compras, inventario, almacenes y producción. Ideal para personal de operaciones y logística.
Limitada Ventas/CRM
Acceso a módulos de ventas, oportunidades, actividades comerciales y servicio al cliente. Perfecta para equipos comerciales.
¿Mi empresa es candidata para SAP Business One?
SAP Business One es ideal para empresas que buscan profesionalizar sus operaciones y contar con información en tiempo real para tomar mejores decisiones.
✓ Empresas en crecimiento que han superado los sistemas básicos como Excel
✓ Organizaciones que necesitan integrar todos sus procesos en una sola plataforma
✓ Compañías que requieren visibilidad en tiempo real de su operación
✓ Negocios con múltiples ubicaciones o bodegas que necesitan control centralizado
✓ Empresas que buscan cumplimiento normativo y trazabilidad en sus operaciones
✓ Organizaciones que planean expandirse nacional o internacionalmente
✓ Compañías manufactureras que necesitan control de producción y costos
✓ Negocios distribuidores que requieren gestión avanzada de inventarios
✓ Empresas de servicios que buscan mejorar la gestión de proyectos y clientes
Si su empresa se identifica con alguno de estos perfiles, SAP Business One puede ser la solución perfecta para llevar su negocio al siguiente nivel.
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